Gazeta Podatkowa nr 83 (1749) z dnia 15.10.2020

Wymiar czasu pracy dla pełnoetatowców w 2021 r.

Pracownicy świadczą pracę zgodnie z wymiarem czasu pracy obowiązującym w danym okresie rozliczeniowym. Zasady jego ustalania uregulowano w Kodeksie pracy. Nie ma przy tym znaczenia, w jakim systemie czasu pracy pracownicy są zatrudnieni. Tylko w ruchu ciągłym wymiar czasu pracy ustala się inaczej niż dla ogółu zatrudnionych.

Obliczanie wymiaru czasu pracy

Sposób ustalania wymiaru czasu pracy wynika z art. 130 K.p. Przepis ten stanowi, że wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:

• mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym,
   
• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, tzw. dni wystających,
   
• obniżając wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

Tak obliczony wymiar czasu pracy ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy pracownika (art. 130 § 3 K.p.). Wymiar czasu pracy obniża się więc m.in. za okres chorobowej niezdolności do pracy, czy też za okres korzystania z urlopu wypoczynkowego.

Te same zasady obliczania wymiaru czasu pracy obowiązują także w przypadku pracowników, którzy są objęci innymi normami czasu pracy na podstawie przepisów odrębnych. Dotyczy to m.in. pracowników niepełnosprawnych w stopniu znacznym lub umiarkowanym, których obowiązują skrócone normy czasu pracy, jak też pracowników medycznych, dla których niższe normy czasu pracy wynikają z ustawy o działalności leczniczej. Dla tych grup zatrudnionych wymiar czasu pracy oblicza się zgodnie z metodyką określoną w Kodeksie pracy, jednak zamiast norm kodeksowych stosuje się normy właściwe dla wymienionych grup pracowników.

W przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu, wymiar czasu pracy pracownika pełnoetatowego obliczony w podany sposób obniża się proporcjonalnie do wielkości jego etatu.

Obniżenie wymiaru za święta

Wymiar czasu pracy ulega obniżeniu o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela. Dni świąteczne, które są dniami wolnymi od pracy, wskazano w art. 1 pkt 1 ustawy o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90). Jednak wymiar czasu pracy obniżają tylko te święta, które przypadają w innym dniu niż niedziela. W 2021 r. będą to:

• 1 stycznia 2021 r. (piątek) - Nowy Rok,
   
• 6 stycznia 2021 r. (środa) - Święto Trzech Króli,
   
• 5 kwietnia 2021 r. (poniedziałek) - drugi dzień Wielkiej Nocy,
   
• 1 maja 2021 r. (sobota) - Święto Państwowe,
   
• 3 maja 2021 r. (poniedziałek) - Święto Narodowe Trzeciego Maja,
   
• 3 czerwca 2021 r. (czwartek) - dzień Bożego Ciała,
   
• 1 listopada 2021 r. (poniedziałek) - Wszystkich Świętych,
   
• 11 listopada 2021 r. (czwartek) - Narodowe Święto Niepodległości,
   
• 25 grudnia 2021 r. (sobota) - pierwszy dzień Bożego Narodzenia.

Należy dodać, że w 2021 r. dwa święta przypadają w sobotę, tj. 1 maja i 25 grudnia 2021 r. Oznacza to, że pracodawcy stosujący podstawową organizację czasu pracy, w której pracownicy świadczą pracę od poniedziałku do piątku, a soboty są dniami wolnymi z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, będą obowiązani wyznaczyć inny dzień wolny od pracy za te święta. Dzień ten powinien przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto, gdyż tylko wówczas zostanie zachowany prawidłowy wymiar czasu pracy. W tabelach przedstawiono obowiązujące w 2021 r. wymiary czasu pracy w różnych okresach rozliczeniowych dla pracowników zatrudnionych na pełny etat, z wyłączeniem pracy w ruchu ciągłym.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320)