Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 2 (404) z dnia 10.01.2016
Wprowadzanie systemu równoważnego w małym zakładzie pracy
Zatrudniamy 11 osób i nie mamy regulaminu pracy. Jak prawidłowo wprowadzić równoważny system czasu pracy? Czy wystarczy zapis w informacji o warunkach zatrudnienia?
Informacja o warunkach zatrudnienia nie jest dokumentem właściwym do wprowadzania systemu lub rozkładu czasu pracy.
Jednym z podstawowych uprawnień pracodawcy jest wybór odpowiedniej organizacji pracy, która powinna gwarantować pełne wykorzystanie czasu pracy przez pracowników. Elementami tej organizacji są systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe, które ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy, a jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy ani nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy, w obwieszczeniu.
| Ważne: Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, a także pracodawca, u którego zakładowa organizacja związkowa nie wyraża zgody na ustalenie lub zmianę systemów i rozkładów czasu pracy oraz okresów rozliczeniowych, może stosować wydłużone okresy rozliczeniowe czasu pracy po uprzednim zawiadomieniu właściwego inspektora pracy. |
Nie dotyczy to jednak systemów czasu pracy. Z kolei pracodawca nieobjęty regulaminem pracy oraz działaniem organizacji związkowej wprowadza je w pełni autonomicznie. Dodajmy, że system równoważny, charakteryzujący się większą od podstawowego uciążliwością pracy, jest dopuszczalny tylko w okolicznościach wskazanych w art. 135-137 K.p. Podstawowy wariant tego systemu (z możliwością wydłużenia dniówki do 12 godzin na dobę), jest dopuszczalny wówczas, gdy jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją.
Co do sposobu wprowadzania systemu równoważnego, to w rozpatrywanym przypadku należy tego dokonać w drodze obwieszczenia. Jest to akt wewnątrzzakładowy stosowany w mniejszych firmach (nieobjętych regulaminem), wywołujący takie same skutki jak regulamin pracy, który wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy. Pracodawca obowiązany jest zapoznać z treścią obwieszczenia, podobnie jak z regulaminem pracy, każdego pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy. Tak wynika z przepisu § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.).
Przykładowe obwieszczenie o zmianie organizacji czasu pracy prezentujemy poniżej.
|
Obwieszczenie o zmianie organizacji czasu pracy z 8 stycznia 2016 r.
Obwieszczenie wchodzi w życie 1 lutego 2016 r. Podstawa prawna: art. 150 § 1 K.p. |
|
| Prezes Jadwiga Borysewicz |
|
Zwracamy uwagę! Informacja o warunkach zatrudnienia wręczana każdemu pracownikowi w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, powinna zawierać dane wskazane w art. 29 § 3 K.p. Są to:
- obowiązująca pracownika dobowa i tygodniowa norma czasu pracy,
- częstotliwość wypłat wynagrodzenia za pracę,
- wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
- obowiązująca pracownika długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
- układ zbiorowy pracy, którym pracownik jest objęty,
a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy - dodatkowo pora nocna, miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia oraz przyjęty sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Nie ma wśród nich systemu czasu pracy. Pracodawca może co najwyżej uzupełnić informację o ten aspekt na zasadzie dobrowolności.
www.Czas-Pracy.pl - Systemy i rozkłady czasu pracy:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA - Prawo Pracy
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Prawo Pracy
Darmowe druki aktywne
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||