Nadgodziny dobowe rozliczane na bieżąco

Jesteśmy spółką z o.o. Mamy 4-miesięczny okres rozliczeniowy, a sobota jest u nas dniem wolnym od pracy. Kilku naszych pracowników w marcu br. w dniach od poniedziałku do czwartku zostawało w pracy o 2 godziny dłużej. Chcą za to czas wolny. Czy przy ustalaniu wynagrodzenia na koniec miesiąca powinniśmy otrzymać od tych pracowników wniosek o udzielenie czasu wolnego za nadgodziny, czy też mogą ten wniosek złożyć do końca okresu rozliczeniowego?

Przekroczenie dobowej normy czasu pracy obowiązującej danego pracownika lub przedłużonego wymiaru dobowego powoduje powstanie tzw. nadgodzin dobowych. Są one rekompensowane przez wypłatę stosownego dodatku do wynagrodzenia lub udzielenie pracownikowi czasu wolnego (art. 151¹ i art. 151² K.p.).

Udzielenie czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych wyklucza wypłatę dodatku za nadgodziny. Decyzja co do rodzaju rekompensaty musi jednak zostać podjęta przed terminem wypłaty za miesiąc, w którym wystąpiły nadgodziny dobowe. Wspomniane dodatki wypłaca się bowiem przy bieżącej wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc (tylko nadgodziny z przekroczenia normy średniotygodniowej wypłaca się na koniec danego okresu rozliczeniowego). Pracodawca przed ustaleniem wynagrodzenia za dany miesiąc musi więc wiedzieć, czy za przekroczenia dobowe ma wypłacić dodatek, czy udzielić czasu wolnego.

W związku z tym pracownicy jeszcze przed bieżącą wypłatą powinni zdecydować, czy chcą otrzymać dodatek za nadgodziny, czy też wybierają czas wolny. W razie wyboru tej ostatniej formy rekompensaty konieczne jest złożenie przez nich wniosku o udzielenie czasu wolnego za nadgodziny. W jego treści mogą wskazać proponowany przez siebie miesiąc (dzień) odbioru wolnego lub ogólnie podać, że nastąpi to w terminie uzgodnionym z pracodawcą.