Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 16 (1203) z dnia 1.06.2024
Udzielenie dnia wolnego za pracę w niedzielę a wynagrodzenie w dłuższym okresie rozliczeniowym
Pracownik zatrudniony na pełny etat i świadczący pracę w podstawowej organizacji czasu pracy od poniedziałku do piątku, w niedzielę 28 kwietnia 2024 r. na polecenie pracodawcy pracował przez 8 godzin. Tym samym łącznie w kwietniu br. przepracował 176 godzin przy obowiązujących 168 godzinach. Za 28 kwietnia br. odebrał dzień wolny od pracy 2 maja 2024 r. Łącznie w maju br. przepracował 152 godziny przy obowiązujących 160 godzinach. W firmie stosowane są 3-miesięczne okresy rozliczeniowe liczone od stycznia. Pracownik otrzymuje tylko stałe miesięczne wynagrodzenie wynoszące 4.300 zł. Jak prawidłowo należało rozliczyć wynagrodzenie pracownika za kwiecień i maj 2024 r.? Czy należało naliczyć dodatki za nadgodziny?
Zasady rekompensaty pracy w niedzielę reguluje art. 15111 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Przewiduje on, że pracownikowi wykonującemu pracę w niedzielę pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli. W razie gdy nie jest to możliwe, pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego, a w przypadku braku możliwości jego udzielenia w tym terminie - dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100% za każdą godzinę pracy w niedzielę.
Jeżeli chodzi o wynagrodzenie, to przysługuje ono za pracę wykonaną. Wypłaca się je co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie (art. 85 § 1 K.p.). Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 § 2 K.p.).
Biorąc pod uwagę przywołane regulacje, w sytuacji przedstawionej w pytaniu, wynagrodzenie za każdą dodatkową godzinę przepracowaną w niedzielę należało pracownikowi wypłacić wraz z wynagrodzeniem za miesiąc, w którym miała ona miejsce (tu: w kwietniu br.). Natomiast za dzień wolny udzielony za pracę w niedzielę przypadający w kolejnym miesiącu (tu: w maju br.), wynagrodzenie należało pomniejszyć za 8 godzin udzielonego dnia wolnego. W sytuacji gdy pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie, ustalenia stawki godzinowej należało dokonać na podstawie § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). W tym celu należało miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu.
Taki sposób ustalania wynagrodzenia określiła też Komisja Prawna GIP w stanowisku z dnia 8 grudnia 2004 r. Dotyczyło ono udzielania dnia wolnego za pracę w dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, jednak poprzez analogię można je zastosować przy rekompensacie za pracę w niedzielę. Jak wynika ze stanowiska GIP:
"(...) Pracownik nie zachowuje natomiast prawa do wynagrodzenia za dzień wolny udzielony w zamian za pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym bez względu na sposób określenia wynagrodzenia za pracę stawką godzinową czy stałą stawką miesięczną. (...)".
| Przykład
Pracownik wykonuje pracę w podstawowej organizacji od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę. Jest zatrudniony na pełny etat i obowiązują go 3-miesięczne okresy rozliczeniowe liczone od stycznia. W niedzielę 28 kwietnia 2024 r. na polecenie pracodawcy pracował przez 8 godzin. Dzień wolny za pracę w niedzielę odebrał w następnym miesiącu 2 maja 2024 r. Z tego względu pracownik w kwietniu br. przepracował łącznie 176 godz., tj. 168 godzin nominalnych i 8 godzin w niedzielę. Natomiast w maju br. przepracował 152 godz., tj. 160 godz. nominalnych - 8 godz. wolnego w dniu 2 maja br. W zakładzie wynagrodzenia są wypłacane w ostatnim dniu miesiąca. Pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną w kwocie 4.300 zł. Ustalenie wynagrodzenia, które pracownik powinien otrzymać za kwiecień i maj 2024 r., przyjmując że w tych miesiącach przepracował on odpowiednio 176 godz. i 152 godz.:
|
www.Czas-Pracy.pl - Praca w niedziele i święta:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA - Prawo Pracy
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Prawo Pracy
Darmowe druki aktywne
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||